অফিস পিয়ন, দফতরি, চাপরাশি, আর্দালি এদের কাজ কি?

চতুর্থ শ্রেণীর অন্তর্ভুক্ত পিয়ন পদটির সাথে আমাদের দেশের মানুষ সুপরিচিত। কোনো কোনো কার্যালয়ে পিয়নকে দফতরি, চাপরাশি বা আর্দালি নামে ডাকা হতো। পিয়ন শব্দটি ইংরেজি। পিয়ন, দফতরি, চাপরাশি, আর্দালি প্রভৃতিকে এমএলএসএস নামেও অভিহিত করা হতো। সরকারি অফিসে পিয়ন কিংবা এমএলএসএস নামে ব্রিটিশ আমলের পদ আর নেই। এই পদের নতুন নামই হচ্ছে অফিস সহায়ক।

পিয়ন দফতরি বিস্তারিত

২০১৪ সালে জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয় থেকে পিয়নেই নতুন এই নামকরণসহ চতুর্থ শ্রেণীর ৩৪টি পদের নাম পরিবর্তন করা হয়েছে। উল্লেখযোগ্য কিছু পদের মধ্যে এমএলএসএস/ দফতরি/পিয়ন/ডিম পরীক্ষক/শেয়ারিং এটেনডেন্ট/বুচার/টি বার অ্যাসিসটেন্ট/চাপরাশি পদগুলোর একক নাম হয়েছে অফিস সহায়ক। অফিস সহায়কের কাজ হচ্ছে তার উর্ধতন কর্মকর্তাদের কাজে প্রয়োজনীয় সহযোগীতা করা। অফিস সহায়ক অর্থ- অফিসের কাজে সহায়তা করা। পদবির অর্থ থেকেই স্পষ্ট ধারণা পাওয়া যায় তাদের কর্মপরিধি বা কর্মের ব্যাপ্তি কতটুকু । তারপরেও আমি উল্লেখযোগ্য কিছু দায়িত্বের কথা আপনাদের সামনে তুলে ধরলাম। যাতে আপনারা বিষয়টটি সম্পর্কে ক্লিয়ার হতে পারেন।

আরো পড়ুনঃ শর্টহ্যান্ড বা সাঁটলিপি কি | ব্যবহারের সুবিধা ২০২৪

পিয়ন এর কাজের প্রধান দায়িত্ব ও কর্তব্য গুলো হল

১। অফিসের পরিষ্কার পরিচ্ছন্নতা নিশ্চিত করা।
২। অফিসের ফাইল এবং কাগজপত্র নির্দেশক্রমে একস্থান হইতে অন্যস্থানে কিংবা অন্য অফিসে স্থানান্তর করা।
৩। হালকা আসবাবপত্র অফিসের মধ্যে একস্থান হইতে অন্যস্থানে সরানো।
৪। গোপন অথবা গুরুত্বপূর্ণ ফাইলসমূহ স্টিলের বাক্স বন্দী করিয়া নির্দেশক্রমে এক অফিস হইতে অন্য অফিসে নেয়া।
৫। সকাল, দুপুর ও বিকেল এর সকল প্রকার খাবার, চা ও অন্যান্য প্রয়োজনীয় খাদ্যদ্রব্য প্রয়োজন ও চাহিদা অনুযায়ী সরবরাহ করে থাকেন।
৬। তাহারা অফিসের সমস্ত মনিহারী ও অন্যান্য দ্রব্যাদি সংরক্ষণের জন্য দায়ী থাকিবেন।
৮। তাহারা স্ব স্ব শাখা এবং কর্মকর্তার নির্দেশিত কাজ করিবেন।
৯। অ্যাকাইন্টস ও এইচ আর এর জন্য প্রয়োজনীয় ফাইল তৈরী করে দেয়া।
১০। তাহার দর্শণপ্রার্থী এবং পাবলিকের সহিত ভদ্রতা বজায় রাখিয়া ব্যবহার করিবেন
১২। তাহারা বিনা অনুমতিতে কোন সময় অফিস ত্যাগ করিবেন না।

আরো পড়ুনঃ সেনাবাহিনীর এমওডিসি MODC | কাজ কি | বেতন, আবেদনের যোগ্যতা

মোট কথা হলঃ অফিস কর্তৃপক্ষ বা বস পিওনের দায়িত্ব নির্ধারণ করবেন। অফিসের প্রয়োজনে যে কোন কাজ করতে বললে, সেই কাজই করতে হবে । তাই বলে ঝাড়ুদারের কাজ নয়, তাই বলে ম্যাথরের কাজ নয়। সাধারণত আমরা পিওন বা অফিস সহায়কের একই কাজ করতে দেখে থাকি।

আরো অন্য কোনো পদের দায়িত্ব ও কর্তব্য সম্পর্কে জানার থাকলে কমেন্ট জানাবেন। আজ এই পর্যন্তই ভালো থাকবেন সুস্থ থাকবেন । আল্লাহ্‌ হাফেজ